Diagnostic RH et plan d'actions dans le respect des obligations sociales et règlementaires, entretiens professionnels.
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Ressources Humaines et Management :
Nous couvrons l’ensemble des fonctions RH du recrutement, gestion administrative du personnel, relations sociales, SIRH,
Nous vous accompagnons durant les phases de transition de management : sur un poste de direction de site
Nous répondons aux besoins des managers par des actions de formation personnalisée et/ou coaching
Accompagnement à la conduite au changement : transformation digitale, mise en œuvre d’une nouvelle stratégie …
Évaluation des processus administratifs et mise en place de solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
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Secrétariat général et gestion administrative
Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, présentations, mise en page, publipostage, saisie de documents
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, et des déplacements, événements, séminaires
Suivi administratif des chantiers
Constitution et mise en conformité des dossiers de sous-traitance, constitution des dossiers techniques (DOE, PPSPS, DIUO, etc.), création et suivi des marchés de travaux, avenants, OS, TS, rédaction et envoi des comptes rendus de chantier, suivi des PV de réception, levée de réserves, quitus, accompagnement montage dossier RGE et Qualibat
Pré-comptabilité
Suivi de devis et factures
Relances clients et suivi des paiements
Préparation des documents pour l’expert-comptable,
Communication et relation client
Élaboration de plaquettes commerciales, relance prospects, gestion de la relation client, mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, création de supports de communication.
Gestion des marchés publics et privés
Veille sur les appels d’offres, constitution et dépôt des dossiers de candidature, rédaction de mémoires techniques, suivi des affaires et des réponses aux AO, création de tableaux de suivi des appels d’offres
Déploiement et gestion des systèmes informatiques. Amélioration des infrastructures numériques pour une stratégie optimisée et performante.
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Expertise en infrastructures IT, virtualisation et sécurité.
Maîtrise des environnements Linux/Windows et des réseaux complexes.
Compétences en VLAN, VPN, supervision et automatisation (Nagios, Ansible, etc.).
Application rigoureuse des bonnes pratiques ANSSI.
Expérience en refonte d’infrastructures et gestion multi-sites.
Gestion des services AD, DNS, DHCP et sécurité des accès.
Approche orientée performance, stabilité et résilience.
Capacité à collaborer efficacement avec prestataires et directions.
Objectif : garantir un système d’information sûr et évolutif.
MISSIONS PERMANENTES :
Assurer l’ensemble
d’une fonction support par une présence
régulière dans l’entreprise, dans un temps défini
selon vos besoins (de quelques jours par mois, à
2 ou 3 jours par semaine).
MISSIONS PONCTUELLES :
▪ Exemples en RH : définir ensemble vos
process RH, et les plans d’actions associés /
Vous accompagner dans la croissance de
votre entreprise : mettre en place des
élections professionnelles / Soigner votre
marque employeur.
▪ En gestion administrative : Évaluation des
processus administratifs et mise en place de
solutions pour améliorer l'efficacité
opérationnelle
MISSIONS DE TRANSITION : accompagner une
réorganisation, remplacer temporairement votre
direction, renforcer temporairement l’équipe de
direction.
Faciliter la fonction à Temps Partagé :
Accompagnement à la prise de poste à Temps
Partagé.
Bénéficier des ressources partagées : Réseau
d’experts et de partenaires privilégiés ; sessions
de formation ciblée au travail à temps partagé ;
échange de bonnes pratiques, partage
d’expériences.
Développer les compétences : Réunions à
thème ; journées techniques ; ateliers de co-
développement ; mentoring, formations.
bienvenue@lemaillonpro.com